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プライバシーポリシー

WKA COMPANY(以下、弊社といいます。)は、個人情報の保護は弊社が事業活動を行うにあたっての基礎であるとともに、弊社の社会的責任であると認識しております。弊社は、弊社のサービス提供にあたり、お客様からご提出いただいた個人情報等、多種多様な情報を取り扱っております。
弊社は個人情報保護及び当サイトでやりとりのある情報の保護について、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、本方針に従って当該情報を適切に利用、管理及び保護することといたします。
第1条(個人情報の取得)
1. 弊社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。弊所は、利用者が当サイトのフォームを使ってお問い合わせをされた際、問い合わせ用フォームに入力された情報、送信元IPアドレスを取得いたします。また、弊社宛てにお電話をいただいた場合は、発信元電話番号、通話内容を取得いたします。
2. インターネット経由で取得した個人情報はSSLにて暗号化され、サーバに送信されます。


第2条(個人情報の利用)
弊社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
(1)弊社提供サービスに関連する業務
(2)各種お問い合わせへの対応
(3)本サイト利用時の利便性の向上
(4)その他、上記の利用目的に付随する目的

第3条(個人情報の第三者提供)
1. 弊社は、次項に定める場合を除き、個人を特定できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
2. 次の各号のいずれか一つに該当する場合、弊社は本人の同意を得ないで、利用目的の範囲を超えて個人情報を提供することができるものとします。
(1)法令に基づく場合
(2)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第4条(外部委託)
弊社は、情報処理などの業務を外部に委託する際に、個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、委託先が個人情報保護体制を確保していることを条件とします。

第5条(個人情報の管理)
1. 弊社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
2. 弊社は、受領した個人情報を機密情報として取り扱うものとし、作業用端末へのセキュリティソフトのインストールを徹底いたします。クラウドサーバー、チャットツール等については、提供者から明示又は黙示の承諾がある場合に利用いたします。

第6条(個人情報の廃棄)
1.弊社は、問い合わせの際取得した個人情報については、サービスの契約に至った場合を除き、問い合わせに対する返信を終了した後、1年間これを保管するものとし、1年が経過した後遅滞なくこれらの記録を廃棄するものとします。
2.弊社は、弊社が提供するサービス関連業務に附随して取得した個人情報を含む機密情報について、その情報の取得後、契約に至った場合は契約終了後1年間、契約に至らなかった場合については情報取得時より1年間、これを保管するものとし、各期間が経過した後遅滞なくこれらの情報を廃棄するものとします。

第7条(個人情報の開示等)
弊社は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのお申出があった場合には、お申出頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。
なお、お申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがございます。
また、利用目的の通知および開示に際しては、手数料を頂くことがありますので、あらかじめ御了承ください。

第8条(アクセス解析ツールについて)
本サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能は、Cookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関して、詳しくは「Google アナリティクス利用規約」をご覧ください。

第9条(お問い合わせ窓口)
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは当サイトのお問い合わせフォームにて受け付けます。

第10条(プライバシーポリシーの変更)
弊社は、必要に応じて、プライバシー・ポリシーの内容を変更することができるものとします。変更時は、ウェブサイト上に変更の旨を表示し、本サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

附則
本規約は、2023年1月6日より適用されます。

2023年1月6日制定
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